stakit.ac.id

Pendahuluan

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang sangat populer dan digunakan secara luas di berbagai bidang. Salah satu fitur yang sering kali membantu, tetapi juga terkadang menjengkelkan, adalah koreksi otomatis. Fitur ini dirancang untuk memperbaiki kesalahan ketik dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik. Namun, dalam beberapa kasus, koreksi otomatis dapat mengubah kata atau frasa yang sebenarnya Anda inginkan, terutama jika Anda menggunakan istilah teknis, bahasa asing, atau gaya penulisan yang tidak standar.

Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara mencegah kata di Word berubah otomatis. Kami akan membahas berbagai metode dan pengaturan yang dapat Anda sesuaikan untuk mengontrol fitur koreksi otomatis dan memastikan bahwa Word tidak mengubah kata-kata Anda tanpa izin. Dengan memahami dan menerapkan tips ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi penulisan dan menghindari frustrasi yang disebabkan oleh koreksi otomatis yang tidak diinginkan.

Mengapa Koreksi Otomatis Bisa Mengganggu?

Sebelum kita membahas cara menonaktifkan atau menyesuaikan koreksi otomatis, penting untuk memahami mengapa fitur ini terkadang bisa mengganggu:

• Istilah Teknis dan Singkatan: Koreksi otomatis sering kali tidak mengenali istilah teknis, singkatan, atau jargon khusus industri. Akibatnya, kata-kata ini dapat diubah menjadi kata-kata yang salah atau tidak relevan.
• Bahasa Asing: Jika Anda menulis dalam bahasa asing atau sering menggunakan kata-kata dari bahasa lain, koreksi otomatis dapat mencoba mengubah kata-kata tersebut menjadi kata-kata dalam bahasa yang Anda atur sebagai bahasa utama di Word.
• Nama Orang dan Tempat: Nama orang dan tempat sering kali tidak dikenali oleh kamus Word, sehingga koreksi otomatis dapat mencoba mengubahnya menjadi kata-kata yang mirip tetapi salah.
• Gaya Penulisan Kreatif: Jika Anda menggunakan gaya penulisan yang kreatif atau tidak standar, koreksi otomatis dapat mencoba "memperbaiki" kalimat Anda agar sesuai dengan aturan tata bahasa yang lebih konvensional, yang mungkin tidak Anda inginkan.
• Preferensi Pribadi: Terkadang, Anda mungkin memiliki preferensi pribadi tentang cara menulis kata atau frasa tertentu, yang mungkin berbeda dari apa yang dianggap "benar" oleh koreksi otomatis.

Cara Mencegah Koreksi Otomatis di Word

Berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mencegah kata di Word berubah otomatis:

1. Menonaktifkan Koreksi Otomatis Secara Keseluruhan

Cara paling drastis untuk mencegah koreksi otomatis adalah dengan menonaktifkannya sepenuhnya. Namun, perlu diingat bahwa ini akan menonaktifkan semua fitur koreksi otomatis, termasuk periksa ejaan dan tata bahasa.

• Langkah-langkah:
  1. Buka Microsoft Word.
  2. Klik pada tab "File" di sudut kiri atas.
  3. Klik "Options" di bagian bawah menu.
  4. Di jendela "Word Options", klik "Proofing".
  5. Di bagian "AutoCorrect options", klik tombol "AutoCorrect Options…".
  6. Di jendela "AutoCorrect", hapus centang pada kotak "Correct TWO INitial CApitals" (Koreksi Dua Huruf Kapital di Awal Kata), "Capitalize first letter of sentences" (Kapitalisasi huruf pertama setiap kalimat), "Capitalize first letter of table cells" (Kapitalisasi huruf pertama sel tabel), "Correct accidental usage of Caps Lock key" (Koreksi penggunaan tombol Caps Lock yang tidak sengaja), dan "Replace text as you type" (Ganti teks saat Anda mengetik).
  7. Klik "OK" untuk menutup jendela "AutoCorrect".
  8. Klik "OK" untuk menutup jendela "Word Options".

2. Menyesuaikan Pengaturan AutoCorrect

Jika Anda tidak ingin menonaktifkan koreksi otomatis sepenuhnya, Anda dapat menyesuaikan pengaturannya untuk mengontrol bagaimana fitur ini bekerja.

• Pengecualian Kata: Anda dapat menambahkan kata-kata tertentu ke daftar pengecualian AutoCorrect. Kata-kata yang ada dalam daftar ini tidak akan diubah oleh koreksi otomatis.
  • Langkah-langkah:
    1. Ikuti langkah 1-5 seperti di atas.
    2. Di jendela "AutoCorrect", klik tab "Exceptions…".
    3. Anda akan melihat tiga tab: "First Letter" (Huruf Pertama), "INitial CAps" (Huruf Kapital Awal), dan "Other Corrections" (Koreksi Lainnya).
    4. Di tab yang sesuai, ketik kata atau frasa yang ingin Anda kecualikan, lalu klik "Add".
    5. Klik "Close" untuk menutup jendela "AutoCorrect Exceptions".
    6. Klik "OK" untuk menutup jendela "AutoCorrect".
    7. Klik "OK" untuk menutup jendela "Word Options".
• Menghapus Entri AutoCorrect Tertentu: Anda dapat menghapus entri AutoCorrect tertentu yang menyebabkan masalah.
  • Langkah-langkah:
    1. Ikuti langkah 1-5 seperti di atas.
    2. Di jendela "AutoCorrect", gulir daftar entri AutoCorrect hingga Anda menemukan entri yang ingin Anda hapus.
    3. Klik entri tersebut, lalu klik "Delete".
    4. Klik "OK" untuk menutup jendela "AutoCorrect".
    5. Klik "OK" untuk menutup jendela "Word Options".
• Menyesuaikan Opsi Koreksi Otomatis: Anda dapat menyesuaikan opsi koreksi otomatis lainnya, seperti mengaktifkan atau menonaktifkan koreksi untuk kesalahan ketik tertentu atau mengubah cara Word menangani huruf kapital.
  • Langkah-langkah:
    1. Ikuti langkah 1-5 seperti di atas.
    2. Di jendela "AutoCorrect", periksa atau hapus centang pada kotak yang sesuai dengan opsi yang ingin Anda sesuaikan.
    3. Klik "OK" untuk menutup jendela "AutoCorrect".
    4. Klik "OK" untuk menutup jendela "Word Options".

3. Menggunakan Fitur "Undo" (Ctrl+Z)

Jika Word secara otomatis mengubah kata yang tidak Anda inginkan, Anda dapat dengan cepat membatalkan perubahan tersebut dengan menekan tombol Ctrl+Z (atau Cmd+Z di Mac). Ini akan mengembalikan kata ke bentuk aslinya.

4. Menambahkan Kata ke Kamus

Jika Word terus-menerus menandai kata yang benar sebagai salah, Anda dapat menambahkan kata tersebut ke kamus Word. Ini akan memberi tahu Word bahwa kata tersebut benar dan tidak perlu dikoreksi.

• Langkah-langkah:
  1. Klik kanan pada kata yang ditandai sebagai salah.
  2. Pilih "Add to Dictionary" (Tambahkan ke Kamus) dari menu konteks.

5. Mengubah Bahasa Pemeriksaan

Pastikan bahasa pemeriksaan yang benar dipilih untuk dokumen Anda. Jika bahasa pemeriksaan salah, Word mungkin mencoba mengoreksi kata-kata Anda berdasarkan aturan tata bahasa dan ejaan yang salah.

• Langkah-langkah:
  1. Pilih teks yang ingin Anda periksa bahasanya.
  2. Klik pada tab "Review" (Tinjau).
  3. Di grup "Language" (Bahasa), klik "Language" (Bahasa) dan pilih "Set Proofing Language" (Atur Bahasa Pemeriksaan).
  4. Pilih bahasa yang benar dari daftar.
  5. Klik "OK".

6. Menggunakan Fitur "Track Changes" (Lacak Perubahan)

Jika Anda bekerja dengan dokumen yang perlu direvisi oleh orang lain, Anda dapat menggunakan fitur "Track Changes" untuk melacak semua perubahan yang dibuat pada dokumen, termasuk koreksi otomatis. Ini memungkinkan Anda untuk melihat perubahan yang dibuat dan memutuskan apakah akan menerima atau menolaknya.

• Langkah-langkah:
  1. Klik pada tab "Review" (Tinjau).
  2. Di grup "Tracking" (Pelacakan), klik "Track Changes" (Lacak Perubahan).

7. Memeriksa Pengaturan Bahasa Keyboard

Pastikan pengaturan bahasa keyboard Anda sesuai dengan bahasa yang Anda gunakan untuk mengetik. Jika pengaturan bahasa keyboard salah, Word mungkin salah menafsirkan karakter yang Anda ketik dan mencoba mengoreksinya secara tidak benar.

• Langkah-langkah:
  1. Buka "Control Panel" (Panel Kontrol) di Windows.
  2. Klik "Clock and Region" (Jam dan Wilayah).
  3. Klik "Region" (Wilayah).
  4. Klik tab "Keyboards and Languages" (Keyboard dan Bahasa).
  5. Klik "Change keyboards…" (Ubah keyboard…).
  6. Pastikan bahasa keyboard yang benar dipilih.

Kesimpulan

Koreksi otomatis di Microsoft Word adalah fitur yang berguna, tetapi terkadang bisa mengganggu. Dengan memahami cara kerja fitur ini dan menyesuaikan pengaturannya, Anda dapat mengontrol bagaimana Word mengoreksi kata-kata Anda dan mencegahnya mengubah kata-kata yang sebenarnya Anda inginkan. Dengan mengikuti tips dan trik yang telah dibahas dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi penulisan dan menghindari frustrasi yang disebabkan oleh koreksi otomatis yang tidak diinginkan. Ingatlah untuk menyesuaikan pengaturan koreksi otomatis sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pribadi Anda.